关于成立汉中锌业有限责任公司锌供应链

尽责管理委员会的通知

　　各部室、车间单位:

　　为响应和满足伦敦金属交易所（LME）《负责任采购政策》要求，保持公司“BYXY”牌锌锭在LME注册有效，经研究决定，成立汉中锌业有限责任公司锌供应链尽责管理委员会并设立联合办公室。具体如下：

　　一、锌供应链尽责管理委员会

　　主任：赵律（副总经理）

　　委员：毛灵芝（供销中心主任），钟贵全（人力资源部主任），安蓓莉（资产财务部主任），陈小勇（后勤服务中心主任），刘志勇（群团工作部主任），方婷（政策法规部主任），张学清（质检中心主任），何全龙（生产技术部主任）

　　委员会工作职责如下：

　　1.批准、监督实施、定期审阅、批准修订公司《锌供应链尽责管理政策》及其配套制度文件；

　　2.配置相关人事、财务资源，为供应链尽责管理培训、评估等活动提供必要资源，并确保所配置的资源恰当，并与产能规模、经营地点和具体情况相称；

　　3.定期监督并问责委员会中涉及部门有关供应链尽责管理的工作绩效，以确保尽责管理体系的持续改进；

　　4.监督供应链尽责管理体系和程序的有效实施和运行，以确保尽责管理要求融入公司业务流程；

　　5.监督供应链尽责管理申诉办法运行，批复并督促有效回应相关方关切；

　　6.审批供应链风险管理计划，制定实施决策；

　　7.审批供应链尽责管理内外部审核报告；

　　8.审批供应链尽责管理进展报告。

　　二、锌供应链尽责管理联合办公室

　　锌供应链尽责管理委员会下设联合办公室，联合办公室协调公司相关部门协助尽责管理联合办公室开展供应链尽责管理。

　　负责人：张学清（质检中心主任）

　　成员：张学清（质检中心主任），刘正林（供销中心副主任），朱小荣（供销中心副主任），曹鹏（质检中心副主任）、唐红勘（质检中心主任助理）、唐华（质检中心主任助理）

图1：尽责管理联合办公室组织架构

联合办公室工作职责如下：

政策法规部负责指导搜集、提供和维护以下信息，包括但不局限于：与伦敦金属交易所就实施负责任采购政策保持沟通、协助体系建立及内外部审核等。

人力资源部负责指导搜集、提供和维护以下信息，包括但不局限于：公司管理架构图（包括企业高层管理人员、董事姓名）、公司股权关系及实益所有权信息说明、员工花名册、员工招聘和选拔政策等。

资产财务部负责指导搜集、提供和维护以下信息，包括但不局限于：公司向政府（及政府官员）缴纳的税收、费用、特许费或其他款项证明文件（如涉及）等。

质检中心负责指导搜集、提供和维护以下信息，包括但不局限于：提供质检报告/化验单等。

供销中心负责指导搜集、提供和维护以下信息，包括但不局限于：供应商管理、责任合同条款、物流路线说明、海关报关文件、原产地证等。

生产技术部负责指导搜集、提供和维护以下信息，包括但不局限于：矿产加工、存放地点、加工流程说明、物料平衡核算及证明文件等。

尽责管理联合办公室：公司增设尽责管理联合办公室，承担委员会日常工作职能，将委员会重要决策正确传达给公司内部各部门和外部相关方。尽责管理联合办公室协调各部门，负责供应链尽责管理政策实施、供应链风险识别、起草供应链风险管理计划、协调各部门实施风险管理计划、维护申诉机制、开展内部评估以及其他日常管理工作。

特此通知。

汉中锌业有限责任公司

2025年10月12日